Faire authentifier la procuration par un notaire. Certains États exigent que le mandataire et le mandant signent la procuration devant un notaire. Même si votre État n’exige pas l’authentification notariale, celle-ci élimine tout doute quant à la validité de la signature du mandant. Le notaire doit vérifier l’identité du mandant devant témoins de la signature.
Sauvegardez la procuration. Une procuration n’est déposée auprès d’aucun organisme gouvernemental, mais vous devez l’avoir en main pour la présenter chaque fois que vous l’utilisez. Conservez-le dans un coffre-fort à la maison ou dans un coffre-fort jusqu’au moment où vous en aurez besoin.
Envisagez de retenir les services d’un avocat pour examiner le document. Un avocat peut remarquer des problèmes juridiques que ceux qui n’ont pas de formation juridique manqueraient. Même si vous! n’engagez pas d’avocat pour examiner le document, assurez-vous d’identifier clairement et précisément les pouvoirs qui sont conférés au mandataire, la date à laquelle ces pouvoirs prendront effet et, le cas échéant, la date à laquelle ils cesseront d’avoir effet.
Communiquez avec un avocat spécialisé en fiducies et successions. Les documents de procuration sont généralement préparés dans le cadre du processus plus large de planification successorale. Il se peut que vous ayez besoin de travailler avec un procureur de fiducie et de succession pour vous assurer que votre procuration et vos plans successoraux sont compatibles.
Télécharger ou rédiger un formulaire de procuration. Dans la plupart des États, les formulaires de procuration n’ont pas besoin d’être des documents juridiques rédigés par le gouvernement. Toutefois, par souci de précision et de clarté, il est préférable d’utiliser un formulaire émis par l’état comme! modèle lorsqu’il est disponible.
Poursuivre la tutel! le légale si vous ne pouvez pas obtenir de procuration. Si la personne est déjà atteinte d’incapacité mentale et qu’elle n’a pas donné de procuration dans son testament biologique, il peut être nécessaire d’obtenir la tutelle d’un adulte. Dans la plupart des cas, l’autorité détenue par un tuteur est semblable (mais plus limitée) à celle détenue par une personne ayant une procuration. Un tuteur est toujours responsable devant le tribunal et doit fournir des rapports réguliers sur les transactions. Pour devenir le tuteur d’une personne, un tribunal doit considérer le mandant comme « légalement incompétent ». En d’autres termes, ils sont jugés incapables de subvenir à leurs propres besoins fondamentaux. Si vous croyez qu’une personne que vous connaissez répond aux critères d’incompétence, vous pouvez demander au tribunal d’être nommé tuteur.
Parlez à votre proche. Si votre proche est malade et qu’il est incapable de pre! ndre des décisions médicales ou financières à l’avenir, il peut décider d’accorder une procuration à quelqu’un. Il est plus facile d’obtenir une procuration avec la permission de la personne qui peut avoir besoin de céder ses droits décisionnels (cette personne est connue sous le nom de  » principal « ). Pour qu’une personne puisse donner une procuration, elle doit être saine d’esprit. Parlez-en à votre proche pour vous assurer qu’il ou elle comprend ce que signifie signer une procuration. Vous devez insister sur le fait qu’ils quitteront leur pouvoir décisionnel.
Rassemblez des témoins. Dans certains Etats, il est nécessaire de faire signer le document par une ou deux personnes. Par exemple, en Floride, une procuration doit être signée par deux témoins alors qu’en Utah, aucun témoin n’est requis. Au besoin, assurez-vous que des témoins sont présents pendant que l’agent et le directeur signent le document.
Vérifiez l! a clarté de votre document. Il doit nommer expressément le mandant, l! e mandataire (la personne investie du pouvoir) et le type de pouvoirs conférés. Une procuration peut donner des pouvoirs étendus ou adapter étroitement la responsabilité de l’agent.
Déterminez quel type de procuration est nécessaire. On peut donner aux gens une procuration pour qu’ils puissent agir sur des questions médicales ou financières. Une procuration médicale permet à une personne de prendre des décisions médicales pour une personne devenue inapte. Une procuration financière permet à quelqu’un de prendre des décisions financières pour la personne qui l’accorde. L’octroi d’un type de procuration ne confère pas à l’agent le droit de prendre d’autres décisions. Par exemple, l’octroi d’une procuration médicale donnera à l’agent le droit de prendre des décisions en matière de soins de santé, mais non des décisions financières comme l’achat ou la vente de biens.
Vérifiez les exigences de votre État. Les exige! nces en matière de procuration sont semblables dans la plupart des États, mais certaines ont des formes spéciales. Habituellement, le document de procuration doit identifier le mandant, identifier l’agent et préciser exactement les actes juridiques que l’agent est habilité à accomplir.
Choisissez quelqu’un pour être l’agent. Parce que les décisions que prend la personne qui détient la procuration sont légalement considérées comme des décisions du mandant, il est essentiel que l’agent soit quelqu’un en qui vous avez une confiance absolue et sans équivoque. Tenez compte de ce qui suit lorsque vous songez aux agents possibles :
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